【干货】丨@电商客服丨电商金牌客服高效挽单技巧及挽单话术大全

在买家询单的订单中,每10个流失订单中至少有3个可以通过有效挽单成功回收。客服挽单能力直接关系到店铺的成交率和业绩表现。下面为大家带来一套高效实用的挽单技巧和话术体系,让你的客服团队成为”订单救星”!

01 订单流失前的预警识别

高水平的客服能在客户流失前发现问题征兆:

  • 价格敏感型:多次比价、询问优惠
  • 疑虑犹豫型:反复询问细节、迟迟不下单
  • 体验不满型:抱怨物流、售后或曾经的不良体验
  • 竞品对比型:提到其他品牌或产品

02 四大挽单核心技巧

1. 精准识别法

通过客户行为快速判断流失原因:

“亲,看到您浏览这款产品很久了,是不是还有什么想要了解的?”

2. 痛点解决法

针对具体顾虑提供解决方案:

“您担心的质保问题,我们提供三年免费保修,完全不用担心售后”

3. 价值凸显法

强化产品独特价值和优势:

“这款与其他产品的不同在于采用了专利技术,使用效果提升30%”

4. 紧迫感营造法

合理使用限时优惠促进决策:

“现在下单还能享受今日专属折扣,明天就恢复原价了”

03 实战挽单话术模板

1. 价格异议挽单话术

❌ “不能再便宜了”

✅ “亲,这款产品确实物超所值,我为您申请一张X元优惠券,这个价格只有今天有效哦”

2. 对比竞品挽单话术

❌ “别的品牌没我们好”

✅ “您很有眼光,这两个品牌都不错。我们的优势在于售后服务更完善,30天无理由退换,还有专业客服一对一服务”

3. 犹豫不决挽单话术

❌ “那您再考虑考虑”

✅ “亲,这款产品库存已经不多了,很多客户买了之后都反馈超出预期,帮您预留一件吧?”

4. 物流顾虑挽单话术

❌ “物流时间不确定”

✅ “我们使用顺丰发货,大部分地区48小时内送达,现在下单预计今天就能发出”

04 特殊场景挽单策略

1. 弃单实时挽回

设置弃单提醒系统,30分钟内主动联系:

“亲,看到您刚刚没有完成支付,是遇到什么问题了吗?我这边可以协助您解决”

2. 售后问题挽回

客户提出退货时:

“非常理解您遇到的问题,如果我们为您换货并补偿X元店铺红包,您是否愿意再给我们一次机会?”

3. 批量采购挽单

针对大额订单客户:

“如果您确定下单,我为您申请经理特批的95折优惠,这个价格仅限本次有效”

05 挽单通用话术

1. 差价问题

亲爱哒,这边先核实是否存在差价如果购买够降价,也在价格保护期间,我们会给您退差价的哈,不需要退货重拍这么麻烦的哈,小姐姐耐心等待一下下哈。

2. 尺寸购买错误/不合适

亲爱哒,请问是否可以扩孔/用玻璃胶和板子缩小一下开孔尺寸呢,建议先考虑调整一下开孔哈。亲爱哒,这边可以尝试找安装师傅协助调整一下开孔呢。嵌入式家电/产品退换比较麻烦,又耽误时间,如果可以调整的话就最好了呢,这边也可以给您申请一些补偿的呢。

3. 产品不会使用

亲爱哒,这边可以录制一下视频,小客服给您看看操作方法对不对的哈。

亲爱哒,这个是我们录制的使用视频,可以看下哈,如果有疑问的话可以随时找我们的哈,都在的呢。

亲爱哒,刚开始上手都是会有一点点陌生的呢,后面操作就流畅方便的呢,我们产品品质都是很好的呢,可以留下来试试看哦。

4. 物流问题

a.物流派送慢

亲爱哒,这边马上给您核实情况,催促快递,可以给小妹一个跟进的机会,咱们先催催,先不着急退货,毕竟重新拍下再寄出也要耽误几天呢。

b.快递破损

亲爱哒辛苦打开快递看看内物是否有破损哈,有破损影响使用的话,亲爱哒您申请一下换货,咱们这边立刻给您跟进哈/您看下不影响使用咱们这边给您补偿X元,您看下可以吗。

c.特殊情况/交通管控

亲爱哒,这边查询是因为物流交通管控导致无法给您派送的,我这边给您备注和联系物流,恢复之后优先派送可以吗。因为您现在取消订单重拍很多快递也是派送不过去的呢,小客服这边给您跟进好的呢,您尽管放心,不退货可以吗。

5. 质量问题

亲爱哒、给您带来麻烦真的很抱歉,您看是否影响到宝贝的使用呢,如果不影响可以留下使用,小的这边发X元小红包给亲亲作为小小心意致歉~如果亲亲不能接受,小的这边安排为您换货,运费小店承担,亲亲您看您哪个方案您更方便些呢?

6. 七天无理由退货

a.符合7天无理由退货要求

亲爱哒方便告知小客服退货原因吗,小客服给您解决的呢,针对问题进行挽留。

b.不符合(7天无理由退货,产品已使用/超7天无法审核办理)

亲爱哒,很抱歉您的订单已经超过7天无理由退货的期限了呢,小客服也很想给您退,但是根据店铺规定无法给您处理的呢,如果在产品的使用上有疑问,小客服给您解答的呢。

06 挽单成功后的关键动作

1. 快速确认:“已经为您修改价格,请尽快支付哦”

2. 表达感谢:“感谢您的信任,我们会优先处理您的订单”

3. 增值服务:“额外赠送您一个小礼品,希望您喜欢”

4. 建立联系:“以后有任何问题都可以随时找我,我是您的专属客服小雨”

07 挽单禁忌与注意事项

⚠️ 不要过度承诺无法兑现的服务

⚠️ 不要频繁打扰客户引起反感

⚠️ 不要贬低竞争对手或同类产品

⚠️ 不要急于求成给客户造成压力

08 客服挽单激励措施

电商商家可以出台《挽单激励标准》激励客服创优争先。

1. 制定激励方案的时候,一定要明确挽单的定义、挽单率或者挽单额的计算方式。

2. 激励建议用现金兑现,在每月复盘会的时候奖励,扩大会议影响力。

3. 设置优秀案例分享基金,鼓励客服主动研究挽单方法、总结挽单经验。

总结

客服的挽单不是“套路客户下单”,而是通过专业沟通,帮客户解决顾虑、明确需求,让“放弃”变成“认可”。

记住:客户愿意花时间沟通,本身就是对品牌仍有期待——用真诚化解犹豫,用专业传递价值,每一次挽单都能成为建立长期信任的开始。

互动话题:你遇到过最成功的挽单案例是什么?欢迎评论区留言探讨~

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